Canal Interno de Información aviso proteccion datos

De acuerdo con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa de lo siguiente:



INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Responsable del Tratamiento

  • DISTERRI, S.A. 

  • NIF: A-58510868

  • Domicilio social: calle Priora Xixilona, números 17 y 18, Polígono Industrial “Can Illa”, La Garriga - 08530

 

Finalidad del tratamiento

  1. Procesar la comunicación y decidir sobre su admisión o inadmisión; 

  1.  y en caso de admisión, investigar de manera confidencial las denuncias por posibles incumplimientos y adoptar medidas correctoras y disciplinarias que puedan corresponder.

Obligación de facilitar datos personales

El interesado que pone en conocimiento los hechos no está obligado a facilitar sus datos personales, en la medida en que la denuncia puede formularse de forma anónima.

Para el supuesto de realizar una comunicación nominativa, le informamos que trataremos sus datos de contacto (nombre y apellidos, e-mail, teléfono), profesionales y laborales, así como información (con independencia de su naturaleza) de los hechos y personas de los que se informa. Sólo se tratarán aquellos datos personales que sean imprescindibles para investigar el hecho comunicado.

A este efecto, los informantes deberán aportar exclusivamente aquellos datos que sean adecuados, mínimos, pertinentes y estrictamente relacionados con el hecho que se pretende comunicar. Toda aquella información de carácter personal que pudiera ser excesiva o inapropiada será eliminada de forma inmediata.

 

Legitimación o base jurídica de los tratamientos

  1. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de   una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.  Reglamento General de Protección de datos. Artículo 6.1c)

  1. El cumplimiento de una obligación legal, en virtud de la Ley 2/2023 y la Directiva 2019/1937

Delegado de Protección de Datos

Los datos de contacto del delegado de protección de datos son los siguientes:

Pilar Terricabras Bote

pterricabras@disterri.com

938718329

 

 

 

Destinatarios

Los datos personales pueden ser comunicados acorde la normativa vigente a:

  • Autoridades administrativas o judiciales, cuando proceda.

  • Terceras personas cuando resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan.

  • Personal de RRHH exclusivamente cuando pudiera proceder la adopción de medidas disciplinarias contra un trabajador.

  • ÀGORA, S.A. Assessorament i Serveis (con CIF A- 58283581 y domicilio social en la C/ Josep Umbert, 129, 08402 – Granollers (Barcelona), como encargado del tratamiento en base la relación contractual (gestión externa del canal denuncia) que le vincula a DISTERRI.

 

 

 

 

 

 

Derechos

La política de privacidad de DISTERRI asegura el ejercicio de los derechos reconocidos en la normativa vigente, pudiendo para ello enviar un correo electrónico a: pterricabras@disterri.com, o un escrito a la calle Priora Xixilona, números 17 y 18, Polígono Industrial “Can Illa”, La Garriga - 08530 (España) con el asunto “Protección de Datos”, adjuntando en ambos casos fotocopia de su documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para:

  • Revocar los consentimientos otorgados.

  • Acceder a sus datos personales.

  • Rectificar los datos inexactos o incompletos.

  • Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

  • Obtener la limitación del tratamiento de los datos u oponerse a dicho tratamiento cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.

  • Solicitar la portabilidad de sus datos.

Del mismo modo, el Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante  la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o, si lo prefiere, también tiene derecho a presentar su comunicación, alternativamente, a las autoridades que resulten competentes a través de los canales externos existentes.

 

Origen de los datos personales

  • Los datos personales se recaban del interesado que pone en conocimiento los hechos objeto de comunicación.

  • Si la denuncia es anónima, no se recaban datos del interesado que pone en conocimiento los hechos a través del Canal responsable.

 

Categoría de los datos personales tratados

  • Datos identificativos: nombre, apellidos, correo electrónico.

  • Detalles de empleo: profesión.

  • Datos relativos a posibles infracciones.

 

 

 

 

Plazo de conservación

  • Los datos de quien formule la comunicación, de personas empleadas y de terceras personas se conservarán en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, se procederá a su supresión del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Las denuncias a las que no se haya dado curso solamente constarán de forma anonimizada.

  • 10 años respecto del tratamiento completo derivado de las denuncias admitidas a trámite que impliquen investigación interna y su resolución.

Decisiones automatizadas

Los datos personales no se usan a efectos de tomar decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles.

Transferencias Internacionales

No están previstas.

Modificaciones a la presente política de privacidad

DISTERRI, S.A. se reserva el derecho a modificar los aspectos de su responsabilidad contenidos en esta política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales.

 

Política de protección de datos del proveedor del servicio (gestor canal denuncia), AGORA, S.A.

“ÀGORA, S.A. Asesoramiento i Servicios” (con CIF A-58283581 y domicilio social en la C/ Josep Umbert, 129, 08402 Granollers (Barcelona - España), como encargada de tratar los datos personales del fichero Canal Responsable, respeta al máximo la privacidad de las personas usuarias de la aplicación, tratando sus datos personales con celo, protección y de forma confidencial, de acuerdo a lo establecido en el contrato de servicios suscrito con la empresa clienta. Por ello, informa a las personas usuarias de que:

  • Sus datos serán tratados de acuerdo a las finalidades definidas por el Responsable del Tratamiento, o en su defecto, las referidas a continuación, siendo la base jurídica del tratamiento el interés legítimo y el cumplimiento de una obligación establecida en la propia LOPDGDD.

  • Los datos de quien formule la comunicación, de personas empleadas y de terceras personas se conservarán en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, deberá procederse a su supresión del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Las denuncias a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.

  • No se van a tomar decisiones automatizadas ni se van a realizar perfiles en relación a la información y datos recabados.

  • Los datos podrán ser comunicados a terceras personas cuando resulte necesario para la adopción de medidas disciplinarias o para la tramitación de los procedimientos judiciales que, en su caso, procedan.

  • Las personas interesadas pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y tienen el derecho a solicitar la limitación u oposición a su tratamiento  a través los medios dispuestos por el Responsable del Tratamiento en la Política de Privacidad de la parte superior, o en su defecto, la dirección electrónica juridic@agora-sa.es, así como  derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es),  si consideran que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Las personas usuarias deben saber que las comunicaciones que presenten tendrán la consideración de información confidencial y reservada. A tal efecto, se salvaguardará especialmente la identidad de las personas denunciantes de buena fe, que serán protegidas contra cualquier clase de represalia, discriminación o penalización por motivo de la comunicación realizada.

AGORA no revelará, en ningún momento los datos de la persona que presente la comunicación, salvo que:

  • Sea requerida para ello, judicialmente o por la autoridad competente.

  • El órgano responsable de cumplimiento, a la vista de la denuncia, y de forma motivada, lo estime estrictamente necesario, siempre que el denunciante preste expresamente su consentimiento.

  • Existan razones objetivas para entender que la denuncia se ha formulado de mala fe (p.e. en base a documentación falsa) y el órgano responsable de cumplimiento solicite, por escrito, a AGORA que le facilite la identidad de la persona denunciante, a los solos efectos de promover las medidas disciplinarias que resulten de aplicación.

Se recomienda a la persona usuaria que no facilite a nadie su identificación, su contraseña ni la referencia numérica de su comunicación.

Dada la naturaleza de los datos tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible y siempre según el estado de la técnica, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, AGORA adoptará las medidas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido por la responsable del fichero, según lo acordado con esta y de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación.

AGORA se reserva el derecho de modificar su política de seguridad y protección de datos con el objeto de adaptarla a las novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a decisiones corporativas estratégicas.

 
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