Canal Intern d'Informació avís protecció dades

D'acord amb l'article 13 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d'abril de 2016 ia la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades personals i garantia dels drets digitals, s'informa del següent:



INFORMACIÓ SOBRE PROTECCIÓ DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL

Responsable del Tractament

  • DISTERRI, S.A. 

  • NIF: A-58510868

  • Domicili social: carrer Priora Xixilona, números 17 i 18, Polígon Industrial “Can Illa”, La Garriga - 08530

 

Finalitat del tractament

  1. Processar la comunicació i decidir sobre la seva admissió o inadmissió; 

  1.  i en cas d'admissió, investigar de manera confidencial les denúncies per possibles incompliments i adoptar mesures correctores i disciplinàries que puguin correspondre.

Obligació de facilitar dades personals

L'interessat que posa en coneixement els fets no està obligat a facilitar les vostres dades personals, en la mesura que la denúncia pot formular-se de forma anònima.

Per al supòsit de realitzar una comunicació nominativa, us informem que tractarem les vostres dades de contacte (nom i cognoms, e-mail, telèfon), professionals i laborals, així com informació (amb independència de la vostra naturalesa ) dels fets i persones dels quals s'informa. Només es tractaran aquelles dades personals que siguin imprescindibles per investigar el fet comunicat.

A aquest efecte, els informants hauran d'aportar exclusivament aquelles dades que siguin adequades, mínimes, pertinents i estrictament relacionades amb el fet que es pretén comunicar. Tota aquella informació de caràcter personal que pogués ser excessiva o inapropiada serà eliminada de manera immediata.

 

Legitimació o base jurídica dels tractaments

  1. El tractament és necessari per al compliment de   una obligació legal aplicable al responsable del tractament.  Reglament general de protecció de dades. Article 6.1c)

  1. El compliment d'una obligació legal, en virtut de la Llei 2/2023 i la Directiva 2019/1937

Delegat de Protecció de Dades

Les dades de contacte del delegat de protecció de dades són les següents:

Pilar Terricabres Pot

pterricabras@disterri.com

938718329

 

 

 

Destinataris

Les dades personals poden ser comunicades d'acord amb la normativa vigent a:

  • Autoritats administratives o judicials, quan escaigui.

  • Terceres persones quan sigui necessari per a l'adopció de mesures disciplinàries o per a la tramitació dels procediments judicials que, si escau, siguin procedents.

  • Personal de RRHH exclusivament quan pogués procedir a adoptar mesures disciplinàries contra un treballador.

  • ÀGORA, S.A. Assessorament i Serveis (amb CIF A-58283581 i domicili social al C/ Josep Umbert, 129, 08402 – Granollers (Barcelona), com a encarregat del tractament sobre la base de la relació contractual (gestió externa del canal denúncia) que el vincula a DISTERRI.

 

 

 

 

 

 

Drets

La política de privadesa de DISTERRI assegura l'exercici dels drets reconeguts a la normativa vigent, podent enviar un correu electrònic a: pterricabras@disterri.com, o un escrit al carrer Priora Xixilona, números 17 i 18, Polígon Industrial “Can Illa”, La Garriga - 08530 (Espanya) amb l'assumpte “Protecció de Dades", adjuntant en tots dos casos fotocòpia del vostre document d'identitat, en qualsevol moment i de manera gratuïta, per a:

  • Revocar els consentiments atorgats.

  • Accedir a les vostres dades personals.

  • Rectificar les dades inexactes o incomplets.

  • Sol·licitar la supressió de les vostres dades quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats recollides.

  • Obtenir la limitació del tractament de les dades o oposar-se a aquest tractament quan es compleixi alguna de les condicions previstes a la normativa de protecció de dades.

  • Sol·licitar la portabilitat de les vostres dades.

De la mateixa manera, l'Usuari té dret a presentar una reclamació davant  l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es) o, si ho preferiu, també teniu dret a presentar la vostra comunicació, alternativament, a les autoritats que resultin competents a través dels canals externs existents.

 

Origen de les dades personals

  • Les dades personals es demanen de l'interessat que posa en coneixement els fets objecte de comunicació.

  • Si la denúncia és anònima, no es demanen dades de l'interessat que posa en coneixement els fets a través del Canal responsable.

 

Categoria de les dades personals tractades

  • Dades identificatives: nom, cognoms, correu electrònic.

  • Detalls d'ocupació: professió.

  • Dades relatives a possibles infraccions.

 

 

 

 

Termini de conservació

  • Les dades de qui formuli la comunicació, de persones empleades i de terceres persones es conservaran en el sistema de denúncies únicament durant el temps imprescindible per decidir sobre la procedència d'iniciar una investigació sobre els fets denunciats. En tot cas, transcorreguts tres mesos des de la introducció de les dades, es procedirà a suprimir-lo del sistema de denúncies, llevat que la finalitat de la conservació sigui deixar evidència del funcionament del model de prevenció de la comissió de delictes per la persona jurídica. Les denúncies a què no s'hagi donat curs només constaran de forma anonimitzada.

  • 10 anys respecte del tractament complet derivat de les denúncies admeses a tràmit que impliquin investigació interna i la seva resolució.

Decisions automatitzades

Les dades personals no es fan servir a efectes de prendre decisions basades únicament en tractaments automatitzats, inclosa l'elaboració de perfils.

Transferències internacionals

No estan previstes.

Modificacions a la present política de privadesa

DISTERRI, S.A. es reserva el dret de modificar els aspectes de la seva responsabilitat continguts en aquesta política per adaptar-la a novetats legislatives o jurisprudencials.

 

Política de protecció de dades del proveïdor del servei (gestor canal denúncia), AGORA, S.A.
 
“ÀGORA, S.A. Assessorament i Serveis” (amb CIF A-58283581 i domicili social al C/ Josep Umbert, 129, 08402 Granollers (Barcelona - Espanya), com a encarregada de tractar les dades personals del fitxer Canal Responsable, respecta al màxim la privadesa de les persones usuàries de l'aplicació, tractant les seves dades personals amb zel, protecció i de forma confidencial, d'acord amb el que estableix el contracte de serveis subscrit amb l'empresa clienta, per això informa les persones usuàries que:
 

  • Les seves dades seran tractades d'acord amb les finalitats definides pel Responsable del Tractament, o si no, les referides a continuació, la base jurídica del tractament és l'interès legítim i el compliment d'una obligació establerta a la mateixa LOPDGDD.

  • Les dades de qui formuli la comunicació, de persones empleades i de terceres persones es conservaran al sistema de denúncies únicament durant el temps imprescindible per decidir sobre la procedència d'iniciar una investigació sobre els fets denunciats. En tot cas, transcorreguts tres mesos des de la introducció de les dades, cal suprimir el sistema de denúncies, llevat que la finalitat de la conservació sigui deixar evidència del funcionament del model de prevenció de la comissió de delictes per la persona jurídica. Les denúncies a què no s'hagi donat curs només podran constar de forma anonimitzada.

  • No es prendran decisions automatitzades ni es realitzaran perfils en relació a la informació i dades recollides.

  • Les dades poden ser comunicades a terceres persones quan sigui necessari per a l'adopció de mesures disciplinàries o per a la tramitació dels procediments judicials que, si escau, siguin procedents.

  • Les persones interessades poden exercir els drets d'accés, rectificació, portabilitat i supressió de les seves dades i tenen el dret a sol·licitar la limitació o oposició al tractament a través dels mitjans disposats pel responsable del tractament en la política de privadesa de la part superior. , o si no n'hi ha, l'adreça electrònica juridic@agora-sa.es, així com dret a presentar una reclamació davant l'Autoritat de control (www.aepd.es), si consideren que el tractament no s'ajusta a la normativa vigent.

Les persones usuàries han de saber que les comunicacions que presentin tindran la consideració dinformació confidencial i reservada. A aquest efecte, se salvaguardarà especialment la identitat de les persones denunciants de bona fe, que seran protegides contra qualsevol mena de represàlia, discriminació o penalització per motiu de la comunicació realitzada.

AGORA no revelarà, en cap moment les dades de la persona que presenti la comunicació, llevat que:

  • Sigui requerida, judicialment o per l'autoritat competent.

  • L'òrgan responsable de compliment, a la vista de la denúncia, i de forma motivada, ho consideri estrictament necessari, sempre que el denunciant en presti expressament el consentiment.

  • Hi ha raons objectives per entendre que la denúncia s'ha formulat de mala fe (p.e. en base a documentació falsa) i l'òrgan responsable de compliment sol·liciti, per escrit, a AGORA que li faciliti la identitat de la persona denunciant, només a efectes de promoure les mesures disciplinàries que siguin aplicables.

Es recomana a la persona usuària que no faciliti a ningú la seva identificació, contrasenya ni la referència numèrica de la seva comunicació.

Atesa la naturalesa de les dades tractades i les circumstàncies del tractament, a fi d'evitar, en la mesura del possible i sempre segons l'estat de la tècnica, la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, AGORA adoptarà les mesures necessàries per mantenir el nivell de seguretat requerit per la responsable del fitxer, segons allò acordat amb aquesta i de conformitat amb el que preveu la normativa aplicable.

AGORA es reserva el dret de modificar la seva política de seguretat i protecció de dades per adaptar-la a les novetats legislatives o jurisprudencials, així com a decisions corporatives estratègiques.

Close